BOSS फ्रेमवर्क™ मालिक द्वारा चलाए जा रहे मैन्युफैक्चरर्स के लिए · 20–100 कर्मचारी
अपनी फैक्ट्री सिस्टम से चलाइए, रोज़ के फॉलो-अप से नहीं।
BOSS — बिज़नेस ऑटोपायलट सिस्टम — मापता है कि आपका बिज़नेस आप पर रोज़ की निर्भरता के बिना चलने के लिए कितना तैयार है। फिर वहाँ तक पहुँचाने के लिए प्रक्रियाएँ, ज़िम्मेदारी, रिपोर्टिंग और ऑटोमेशन बनाता है।
डिस्कवरी कॉल में आपकी सबसे बड़ी ऑपरेशनल रुकावटें पहचानी जाती हैं और आगे का व्यावहारिक रोडमैप देखा जाता है।
विकास जांगिड़संस्थापक, Ultimate Solutions · जयपुर
BOSS स्कोर
उदाहरण के लिए सैंपल रिपोर्ट — किसी क्लाइंट का डेटा नहीं।
क्या यह आपकी कहानी है?
आपकी टीम सक्षम है। फिर भी ज़्यादातर काम आपके ज़रिए ही चलता है।
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"मुझे पता ही नहीं कि मेरे बिज़नेस में क्या चल रहा है।"
आप फ़ोन करें तो काम चलता है — न करें तो धीमा पड़ जाता है।
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"सब कुछ मुझ पर निर्भर है।"
फ़ैसले, मंज़ूरियाँ, शिकायतें और हर समस्या — सब एक साथ आप ही संभाल रहे हैं।
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प्रक्रियाएँ लोगों के दिमाग़ में हैं
हर विभाग अपने तरीक़े से काम करता है, और ज़्यादातर कुछ भी लिखा हुआ नहीं है।
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"टीम मेहनत करती है, पर मैं प्रदर्शन माप नहीं पाता।"
आपको अंदाज़ा तो है कि काम कैसा चल रहा है, पर इसे साफ़ दिखाने वाला कुछ नहीं है।
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"ERP चलता है, पर कोई उसे ठीक से इस्तेमाल नहीं करता।"
डेटा अब भी Excel में है, मंज़ूरियाँ फ़ोन पर होती हैं और रिपोर्ट हाथ से बनती हैं।
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"हम बढ़ रहे हैं, पर सब कुछ अव्यवस्थित होता जा रहा है।"
ज़्यादा ऑर्डर, ज़्यादा लोग, ज़्यादा उलझनें — और सब कुछ वही गिने-चुने लोग संभाल रहे हैं।
ज़्यादातर बिज़नेस में लोगों की कमी नहीं होती। कमी होती है सिस्टम की — और हर दिन उस कमी को मालिक भरते हैं।
आप किसके साथ काम करेंगे
नमस्ते, मैं विकास जांगिड़ हूँ। मैं मालिकों को रोज़ के फ़ॉलो-अप से बाहर निकलने में मदद करता हूँ।
मैं अकाउंट्स और बिज़नेस ऑपरेशंस से ERP अपनाने और ERPNext/Frappe इम्प्लीमेंटेशन का नेतृत्व करने तक आया। बार-बार मैंने एक ही कारण से सॉफ़्टवेयर को विफल होते देखा: पहले प्रोसेस और ज़िम्मेदारी तय नहीं थी। BOSS Framework™ वह सिस्टम है जो मैंने इसे ठीक करने के लिए बनाया — और हर क्लाइंट के साथ मैं ख़ुद काम करता हूँ।
- ऑपरेशंस पहलेअकाउंट्स और बिज़नेस ऑपरेशंस का अनुभव — सिर्फ़ सॉफ़्टवेयर नहीं।
- ERP का व्यावहारिक अनुभवERPNext / Frappe इम्प्लीमेंटेशन और अपनाने का सीधा अनुभव।
- एक जुड़ा हुआ सिस्टममालिक-संचालित मैन्युफ़ैक्चरर्स के लिए BOSS Framework™ के निर्माता।
BOSS फ्रेमवर्क™
चार स्तंभ, जो तय करते हैं कि बिज़नेस आपके बिना चल सकता है या नहीं।
हर BOSS काम इन्हीं चार स्तंभों को मापता और मज़बूत करता है। ये मिलकर 100 में से आपका BOSS स्कोर बनाते हैं।
स्तंभ B · बिज़नेस प्रोसेस
बिज़नेस तय प्रक्रियाओं पर चल रहा है — या लोगों पर?
100 में से 30 अंक — सबसे भारी स्तंभ, क्योंकि प्रक्रियाओं के बिना ERP, डैशबोर्ड, KPI और ऑटोमेशन सब विफल हो जाते हैं।
हम क्या देखते हैं
- सेल्स प्रक्रिया
- परचेज़ प्रक्रिया
- इन्वेंटरी प्रक्रिया
- फ़ाइनेंस प्रक्रिया
- प्रोजेक्ट प्रक्रिया
- अप्रूवल प्रक्रिया
स्तंभ O · ओनरशिप
क्या हर काम का कोई ज़िम्मेदार मालिक है?
100 में से 20 अंक — साफ़ ज़िम्मेदारी से ही फ़ैसले आपके बिना हो पाते हैं।
हम क्या देखते हैं
- संगठन का ढाँचा
- भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ
- जवाबदेही
- एस्केलेशन मैट्रिक्स
- प्रदर्शन की ज़िम्मेदारी
स्तंभ S · सिस्टम और रिपोर्टिंग
क्या मैनेजमेंट भरोसेमंद जानकारी से फ़ैसले ले सकता है?
100 में से 25 अंक — फ़ोन कॉल और अंदाज़ों की जगह साफ़ तस्वीर।
हम क्या देखते हैं
- MIS
- KPI ट्रैकिंग
- डैशबोर्ड
- डेटा की सटीकता
- रिव्यू की व्यवस्था
स्तंभ S · स्केलेबिलिटी और ऑटोमेशन
क्या बिज़नेस बिना अव्यवस्था बढ़ाए बढ़ सकता है?
100 में से 25 अंक — ग्रोथ, टेक्नोलॉजी और मालिक पर कम निर्भरता की नींव।
हम क्या देखते हैं
- ERP का इस्तेमाल
- SOP की उपलब्धता
- ऑटोमेशन
- स्टैंडर्डाइज़ेशन
- मालिक पर निर्भरता
BOSS मैच्योरिटी स्केल
आज आपका बिज़नेस कहाँ खड़ा है?
आपका BOSS स्कोर बिज़नेस को पाँच में से एक लेवल पर रखता है — और बताता है कि ऊपर जाने के लिए क्या चाहिए।
स्कोर 0–20
सर्वाइवल मोड
काम लगातार आग बुझाने और मालिक की निजी मेहनत से चलता है।
स्कोर 21–40
रिएक्टिव बिज़नेस
समस्याएँ जैसे-जैसे आती हैं, वैसे-वैसे सुलझाई जाती हैं। बहुत कम चीज़ें लिखित या मापी जाती हैं।
स्कोर 41–60
कंट्रोल्ड बिज़नेस
कुछ प्रक्रियाएँ और रिपोर्ट हैं, पर ज़रूरी फ़ैसले अब भी मालिक का इंतज़ार करते हैं।
स्कोर 61–80
प्रोसेस-ड्रिवन बिज़नेस
तय प्रक्रियाएँ, साफ़ ज़िम्मेदार और नियमित रिव्यू ज़्यादातर काम चलाते हैं।
स्कोर 81–100
ऑटोपायलट बिज़नेस
सिस्टम, लोग और डेटा बिज़नेस को भरोसे से चलाते हैं — मालिक दिशा देते हैं, पीछा नहीं करते।
यहाँ से शुरू करें · क़दम 1
बिज़नेस ऑटोपायलट रेडीनेस ऑडिट
चारों BOSS स्तंभों पर आपके बिज़नेस का 1–2 हफ़्ते का व्यवस्थित असेसमेंट — ताकि आपको ठीक-ठीक पता हो कि आप कहाँ खड़े हैं और आगे क्या करना है।
"हम आपके ERP का ऑडिट नहीं कर रहे। हम यह आँक रहे हैं कि आपका बिज़नेस मालिक पर रोज़ की निर्भरता के बिना चलने के लिए कितना तैयार है।"
BOSS ऑडिट का वादा
आपको क्या मिलता है
आपका BOSS स्कोर
100 में से एक संख्या, और चारों स्तंभों के अलग-अलग स्कोर।
आपका मैच्योरिटी लेवल
पाँच लेवल वाले BOSS मैच्योरिटी स्केल पर आप कहाँ हैं, और क्यों।
टॉप 5 जोखिम
वे कमियाँ जो ग्रोथ को सबसे ज़्यादा धीमा कर सकती हैं या बिज़नेस को आप पर निर्भर रख सकती हैं।
टॉप 5 अवसर
वे सुधार जो सबसे जल्दी सबसे बड़ा फ़र्क़ ला सकते हैं।
90 दिन का रोडमैप
आगे क्या करना है, किस क्रम में, कौन करेगा और कब तक।
सेवाएँ
एक साफ़ रास्ता — ऑडिट से ऑटोपायलट तक।
हर काम रेडीनेस ऑडिट से शुरू होता है। उसका रोडमैप बताता है कि आगे की कौन-सी सेवा आपके बिज़नेस को सच में चाहिए।
- यहाँ से शुरू करें
बिज़नेस ऑटोपायलट रेडीनेस ऑडिट
"मुझे नहीं पता कि मेरा बिज़नेस अभी कहाँ खड़ा है।"
- अवधि
- 1–2 हफ़्ते
- नतीजा
- बिज़नेस की सेहत की साफ़ तस्वीर
ERP ऑप्टिमाइज़ेशन और गवर्नेंस
"ERP लगा हुआ है, पर उसका फ़ायदा नहीं मिल रहा।"
- अवधि
- 4–8 हफ़्ते
- नतीजा
- ERP का बेहतर इस्तेमाल और सटीक रिपोर्टिंग
प्रोसेस स्टैंडर्डाइज़ेशन सिस्टम
"बिज़नेस सिस्टम पर नहीं, लोगों पर निर्भर है।"
- अवधि
- 6–12 हफ़्ते
- नतीजा
- बढ़ने लायक़ ऑपरेशंस
बिज़नेस सिस्टम्स ट्रांसफ़ॉर्मेशन
"हम बढ़ रहे हैं, पर अव्यवस्था भी बढ़ रही है।"
- अवधि
- 3–12 महीने
- नतीजा
- ऑटोपायलट के लिए तैयार बिज़नेस
BOSS को अलग क्या बनाता है
अलग-अलग प्रोजेक्ट नहीं। एक जुड़ा हुआ ऑपरेटिंग सिस्टम।
ज़्यादातर कंसल्टेंट ERP, SOP, KPI और डैशबोर्ड को अलग-अलग प्रोजेक्ट के रूप में बेचते हैं। BOSS इन्हें जोड़ता है, ताकि हर हिस्सा अगले को सहारा दे।
- प्रोसेस
- SOP
- RACI
- KPI
- डैशबोर्ड
- गवर्नेंस
- ऑडिट
- लगातार सुधार
- बिज़नेस ऑटोपायलट
पारंपरिक सोच
प्रोसेस → SOP डॉक्यूमेंट → फ़ोल्डर में रख दिया। कोई उसे पढ़ता नहीं, कोई पालन नहीं करता, और प्रक्रिया अब भी लोगों पर निर्भर रहती है।
BOSS सोच
प्रोसेस → SOP → ट्रेनिंग → KPI → ERP → गवर्नेंस। एक जैसा काम, मापने लायक़ पालन और किसी एक व्यक्ति पर कम निर्भरता।
फ्री सेल्फ़-असेसमेंट
3 मिनट में अपना अनुमानित BOSS स्कोर पाएँ।
चारों BOSS स्तंभों पर 12 छोटे सवालों के जवाब दें। 100 में से अपना स्कोर, मैच्योरिटी लेवल और सबसे पहले सुधारने वाला स्तंभ देखें।
पूरी तस्वीर चाहिए? प्रीमियम बिज़नेस हेल्थ चेक हर विभाग की जाँच करता है — 120 सवाल, 12 बिज़नेस क्षेत्र, विस्तृत रिपोर्ट और 90 दिन का रोडमैप, सिर्फ़ ₹1,999 (GST सहित) में — पहले 10 क्लाइंट्स के लिए फ़ाउंडिंग ऑफ़र (सामान्य क़ीमत ₹4,999)।
प्रीमियम हेल्थ चेक देखें →डिलीवरेबल्स के अंदर
काम के दस्तावेज़, सिर्फ़ प्रेज़ेंटेशन नहीं।
यह झलक है उन दस्तावेज़ों की जिन्हें आपकी टीम रोज़ इस्तेमाल करेगी। फ़ॉर्मेट उदाहरण के लिए हैं और आपके बिज़नेस के अनुसार बनाए जाते हैं।
RACI मैट्रिक्स — अंश
उदाहरण सैंपल — क्लाइंट डेटा नहीं| गतिविधि | मालिक | प्रोडक्शन हेड | परचेज़ | क्वालिटी | स्टोर्स |
|---|---|---|---|---|---|
| परचेज़ ऑर्डर की मंज़ूरी | A | C | R | I | I |
| रोज़ का प्रोडक्शन प्लान | I | A | C | C | R |
| क्वालिटी चेक की मंज़ूरी | I | C | I | A | I |
| डिस्पैच शेड्यूलिंग | I | A | I | C | R |
R ज़िम्मेदार · A जवाबदेह · C सलाह ली जाए · I सूचित किया जाए
SOP: शिफ्ट हैंडओवर
उदाहरण सैंपल — क्लाइंट डेटा नहीं- प्लान के मुक़ाबले आउटपुट दर्ज करें
- मशीन की समस्याएँ और डाउनटाइम दर्ज करें
- बाक़ी क्वालिटी मुद्दे सौंपें
- मटीरियल की कमी अपडेट करें
- आने वाले सुपरवाइज़र की मंज़ूरी
मैनेजमेंट रिव्यू डैशबोर्ड — ढाँचा
उदाहरण सैंपल — क्लाइंट डेटा नहीं| KPI | ज़िम्मेदार | टारगेट | वास्तविक | रिव्यू |
|---|---|---|---|---|
| समय पर डिस्पैच | डिस्पैच | — | — | साप्ताहिक |
| रिजेक्शन दर | क्वालिटी | — | — | साप्ताहिक |
| पेंडिंग परचेज़ ऑर्डर | परचेज़ | — | — | साप्ताहिक |
टारगेट, ज़िम्मेदार और रिव्यू की आवृत्ति आपके साथ मिलकर तय होती है।
क्लाइंट क्या कहते हैं
क्या यह आपके लिए सही है?
एक ख़ास तरह के बिज़नेस के लिए — जानबूझकर।
आपके लिए सही है, अगर आप…
- भारत में लगभग 20–100 कर्मचारियों वाला, मालिक द्वारा चलाया जाने वाला मैन्युफैक्चरिंग बिज़नेस चलाते हैं
- रोज़ के फॉलो-अप, मंज़ूरियों और समस्याएँ सुलझाने में बहुत ज़्यादा लगे रहते हैं
- सॉफ़्टवेयर में निवेश से पहले (या साथ में) व्यवस्था और जवाबदेही चाहते हैं
- जानकारी और संबंधित कर्मचारियों तक समय पर पहुँच दे सकते हैं
शायद सही नहीं, अगर आप…
- रेवेन्यू या मुनाफ़े में गारंटीड बढ़ोतरी चाहते हैं
- प्रक्रियाएँ देखे बिना तुरंत नया सॉफ़्टवेयर लगवाना चाहते हैं
- किसी ऐसे को ढूँढ रहे हैं जो आपकी जगह रोज़ का काम चलाए
- रिव्यू के लिए ख़ास लोगों को समय नहीं दे सकते
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मालिक अक्सर ये सवाल पूछते हैं।
अब भी तय नहीं कि शुरुआत कहाँ से करें? फ्री स्कोरकार्ड लगभग तीन मिनट में आपको अनुमानित BOSS स्कोर देता है।
अपना फ्री BOSS स्कोर पाएँ →100 में से एक स्कोर, जो दिखाता है कि आपका बिज़नेस मालिक पर रोज़ की निर्भरता के बिना चलने के लिए कितना तैयार है। इसमें चार वज़न वाले स्तंभ जुड़ते हैं — बिज़नेस प्रोसेस (30), ओनरशिप (20), सिस्टम और रिपोर्टिंग (25) और स्केलेबिलिटी और ऑटोमेशन (25) — और यह आपको पाँच मैच्योरिटी लेवल में से एक पर रखता है।
नहीं। हम आपके ERP का ऑडिट नहीं करते। हम आँकते हैं कि आपका बिज़नेस मालिक पर रोज़ की निर्भरता के बिना चलने के लिए कितना तैयार है — प्रक्रियाएँ, ज़िम्मेदारी, रिपोर्टिंग और स्केलेबिलिटी। आपका ERP इस तस्वीर का सिर्फ़ एक हिस्सा है।
नहीं। BOSS पहले आपकी प्रक्रियाओं को स्टैंडर्ड और स्पष्ट करता है, फिर पहचानता है कि Excel, ऑटोमेशन या ERP सच में कहाँ मदद कर सकते हैं। प्रक्रियाओं के बिना ERP, डैशबोर्ड, KPI और ऑटोमेशन सब मुश्किल में पड़ते हैं।
स्कोरकार्ड 12 सवालों की एक छोटी सेल्फ़-जाँच है जो अनुमानित स्कोर देती है। रेडीनेस ऑडिट आपके और आपकी टीम के साथ किया जाने वाला 100 सवालों का व्यवस्थित असेसमेंट है, जो आपके जोखिमों, अवसरों और 90 दिन के रोडमैप पर ख़त्म होता है।
इसीलिए BOSS सिर्फ़ SOP लिखकर नहीं रुकता। ट्रेनिंग, KPI, साफ़ ज़िम्मेदारी और नियमित रिव्यू साथ में बनते हैं, ताकि काम का नया तरीक़ा इस्तेमाल हो, सिर्फ़ फ़ाइल में न रहे। फिर भी अपनाना आपकी टीम की भागीदारी पर निर्भर है, इसलिए नतीजों की गारंटी नहीं है।
नहीं। हम तय स्कोप देने की प्रतिबद्धता करते हैं। बिज़नेस के नतीजे अपनाने और आपके बिज़नेस के अंदर की परिस्थितियों पर निर्भर करते हैं, इसलिए उनकी गारंटी नहीं है।
यह एक बिज़नेस डायग्नोसिस बातचीत है। हम आपकी सबसे बड़ी ऑपरेशनल रुकावटों पर बात करते हैं और देखते हैं कि रेडीनेस ऑडिट सही अगला क़दम है या नहीं। अगर है, तो आपको साफ़ स्कोप वाला लिखित प्रस्ताव मिलता है।
नहीं। डिस्कवरी कॉल एक पेड कंसल्टेशन है। आपकी जानकारी मिलने के बाद हम आपका स्लॉट और कंसल्टेशन फ़ीस कन्फ़र्म करते हैं — भुगतान बुकिंग फ़ाइनल होने के बाद ही करना होता है।
अगला क़दम
हर काम को ख़ुद धकेलना बंद कीजिए।
जानें कि आपका बिज़नेस आपके बिना चलने के लिए कितना तैयार है — और पाएँ एक साफ़ रोडमैप कि पहले क्या ठीक करना है।